Word分栏排版技巧详解

分栏排版在Word文档中是一项非常实用的排版技巧，可以让文章更加清晰易读。通过将文本分成多栏，可以使得文章结构更加紧凑，同时还可以更好地控制布局，使得整个文档看起来更加专业。在使用分栏排版时，可以根据实际需要选择2列或3列等不同的分栏数目，还可以调整列宽和间距来达到最佳的排版效果。总的来说，Word的分栏排版功能可以帮助我们更好地呈现文档内容，提升文档的整体质量，非常值得我们去学习和掌握。

一、Word分栏常规设置

Word分栏如何使用呢？所谓分栏就是将Word文档全部页面或选中的内容设置为多栏，从而呈现出报刊、杂志中经常使用的分栏排版效果。

Word2010中，默认提供了五种分栏：一栏、两栏、三栏、偏左、偏右。可以根据实际需要选择合适的分栏类型，也可以自定义分栏。

Word分栏方法：单击“页面布局”功能区——页面设置——分栏——更多分栏。

在“分栏”对话框中，可以根据需要设置分栏数、分栏宽度，以及应用于整篇文档或当前节设置分栏。

二、如何让Word分栏均匀

使用Word分栏时，遇到左右两栏不齐的问题，比如左栏内容明显比右栏多出许多。

解决方法是：将光标移动到文章的末尾处，然后点击“页面布局”——页面设置——分隔符—— “连续”，确定即可。

三、如何设置分栏分隔线

在上面的“分栏”对话框，勾选“分隔线”，就可以在两栏之间显示一条直线分隔线。

四、设置和实际效果不符

用上面介绍的常规操作步骤对Word文档分栏，相同的操作步骤对文档不同段落进行“分栏排版”时，结果却大相径庭。如果出现此类问题，可以参考下面的情况看看Word分栏问题。

鼠标移至文档最后一段的左面空白处，双击鼠标左键选中该段。打开“分栏”对话框。预设“三栏”，Word文档并没有按原来的设定变为三栏，而是只有两栏文字，有的文档在同样情况下三栏排版后只有一栏。为什么对文档的其他段落进行“分栏排版”都很正常，而相同的操作在文档的最后一段会出现问题呢？

原来，在对文档的最后一段进行选定时，把段落标记一同选上了，这样一来所选内容之后就没有任何内容和符号了，又因为文档的最后一页没有满页，Word把所选文档的最后一段连同以后页面的空白处全部当成了要“分栏排版”的内容，所选文字和页面的空白一同被分成了三栏，所以会出现最后一段的文字排版结束后实际只占一栏或两栏的情况，到底排版后会出现几栏文字，要看此页最后一段后的空白有多大。

找到了原因，解决起来就比较容易了，有两种方法可以实现：

方法一：选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上，即不能用在段落左边空白处双击的方法选择段落，可用鼠标拖动的方式进行选定。

方法二：选定最后一段之前，把插入点移至文档最后，回车，让最后一段后面出现一个段落标记，这样操作以后，就可以用任何一种方式选定段落，不会出现分栏不听指挥的情况了。