3分钟快速学会如何使用Excel制作待办事项清单

Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以帮助我们进行数据分析和图表制作，还可以用来制作待办事项清单。在本文中，我们将介绍如何快速利用Excel制作一个高效的待办事项清单，让你可以更好地管理和安排自己的日常任务。跟随我们的步骤，你将在短短3分钟内轻松掌握这个技巧。

3分钟，就能用Excel做一个待办事项清单，话不多说，先看效果。

每完成一个待办事项，就在最后的复选框中打勾，整行就高亮显示，表示事项完成。

用Excel制作这样一个实用的待办事项清单其实非常简单，主要分为以下三步。

1、制作基础表格

根据自己的需求制作一个基础表格，例如，序号、日期、待办事项、负责人、优先级、完成情况等，将标题行设置为深绿色，如下图所示。

其中，优先级可以采用“数据有效性”的方式来制作，也就是通过下拉框的方式来输入。

2、添加复选框

最后一列“完成情况”可以采用Excel中的复选框控件来实现，在【开发工具】中找到复选框控件，如下图。

先插入一个复选框，放到合适的位置，并删除里面的文字。

鼠标右击复选框控件，选择“设置控件格式”，为该控件设置单元格链接，这里选择旁边的空单元格，如下图所示。

设置完成后，勾选复选框，会显示TRUE，否则显示FALSE，如下图所示。

按照同样的方式为每个待办事项设置一个复选框，并设置单元格链接，如下图。

此时，勾选复选框，旁边的单元格会显示TRUE或者FALSE。

3、添加条件格式

我们已经完成基础部分的设置，接着，还想实现下图中的效果，就是当一个待办事项完成后，我们勾选完成，同时让这行高亮显示。

想实现这个效果，用条件格式即可，选中事项列表区域（A3:F6），新建规则，自己写公式，根据H列来判断即可，格式设置为深绿色填充，如下图所示。

设置完成后，就实现了勾选后整行高亮的效果。

以上就是今天分享的内容。