使用复选框在EXCEL表格中制作动态图表详细教程

在EXCEL中使用复选框制作动态图表是一种非常实用的功能。通过设置复选框的状态，可以动态显示或隐藏图表中的数据，让数据可视化更加灵活和直观。下面将详细介绍如何利用EXCEL制作动态图表，让数据分析工作更加高效和便捷。

如下为使用复选框制作的动态图表效果图，根据选择的城市项动态展示数据：

源数据表

如下图为杭州市、郑州市、宁波市3个城市的12个月份的销售数据。

插入折线图

首先选中源数据表任意带数字的单元格，依次选择功能区的【插入】选项卡，在下列的*图表*分组中单击【插入折线或面积图】图标按钮，在弹出的菜单列表选择【带数据标记的折线图】。

单击*确认*按钮，完成基础版带数据标记的折线图的插入。

更改图表标题

双击选中图表标题，将其更改为【主要城市月度销售趋势】，将其移动至图表的左上角位置，并在【开始】选项卡将字体设置为橙色加粗。

取消网格线显示

首先选中图表，在右上角单击 + 标识按钮，在*图表元素*菜单列表中单击【网格线】，使其左侧复选框中的√标识消失。

填充背景颜色

首先选中图表，单击鼠标右键，在菜单中选择【设置图表区格式】，在页面右侧选择【图表选项】分组，单击【渐变填充】，渐变光圈左侧一端设置为白色填充，右侧一端设置为橙色填充。

插入复选框

选择页面上方功能区的【开发工具】选项卡，在下列的*控件*分组中单击*插入*标识按钮，在表格控件菜单列表中选择第3个复选框按钮，按住鼠标左键在图表中下图位置画出一个复选框。

复制复选框

鼠标光标移动至插入的第一个复选框上，单击鼠标右键，在菜单列表中选择【复制】，接着使用快捷键CTRL+V 粘贴再粘贴2个复选框，如下图水平排列在图表的右上方。

复选框设置

更改复选框显示名称

鼠标光标移动复选框上，单击鼠标右键，在菜单列表中选择【编辑文字】或使用数据双击复选框名称，使用delete键删除原复选框名称【复选框名称1】，输入要显示的*杭州市*，按照此方式依次将复选框2和复选框3更改为郑州市和宁波市。

设置控件格式

鼠标光标移动复选框上，单击鼠标右键，在菜单列表中选择【设置控件格式】，弹出【设置控件格式】对话框界面，单击*控制*分组，在单元格链接右侧编辑栏使用鼠标选择输入C1单元格，单击确认按钮。按照此方式依次将郑州市和宁波市单元格链接设置为D1和E1。

此时单击【杭州市】复选框，其左侧方框中出现√标识时，C1单元格中显示TRUE，再次单击【杭州市】复选框，其左侧方框中的√标识时取消时，C1单元格中显示FALSE。

自定义名称

选择页面上方功能区的【公式】选项卡，在下列的*定义的名称*分组中单击*名称管理器*标识按钮，弹出【名称管理器】对话框界面，选择【新建】。

弹出【新建名称】对话框界面，在名称编辑栏输入*杭州市*，在引用位置编辑栏输入 =IF(Sheet1!$C$1,Sheet1!$C$3:$C$14,Sheet1!$A$3:$A$14)，公式解析C1单元格为TRUE时，显示C3:C14区域单元格杭州市的12个月销售数据，C1单元格为FALSE时，显示A3:A14区域空白单元格。最后单击*确认*按钮。

按照此方式依次设置郑州市和宁波市的自定义名称，郑州市的引用位置公式设置为=IF(Sheet1!$D$1,Sheet1!$D$3:$D$14,Sheet1!$A$3:$A$14)；宁波市的引用位置公式设置为 =IF(Sheet1!$E$1,Sheet1!$E$3:$E$14,Sheet1!$A$3:$A$14)。

设置折线图的数据系列

首先选中折线图，单击右键，选择菜单列表中的【选择数据】。

弹出【选择数据源】对话框界面，在左侧系列中选中*杭州市*，单击*编辑*。

弹出【编辑数据系统】对话框界面，在系列值编辑栏将$C$3:$C$14单元格替换为杭州市（上面步骤设置的自定义的名称），单击*确认*按钮。

按照此步骤操作依次将系统名称郑州市和宁波市的系统值，设置为自定义名称郑州市和宁波市。

此时图表就可以根据选择的复选框显示不同城市的销售月度数据，如下动态图演示