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使用函数快速删除Excel表格中的多余空格

编辑:伢子
2024-04-20 12:38:26

Excel表格是办公工作中常用的工具之一,但在处理数据的过程中,我们经常会遇到繁琐的问题,比如表格中存在大量多余的空格,这不仅让数据看起来不美观,还会影响后续的数据分析工作。为了解决这个问题,我们可以使用函数来快速删除Excel表格中的多余空格,提高数据处理的效率和准确性。

在日常工作当中,很多HR人力资源的朋友们经常会制作很多表格,或者收到的表格当中文字间存在大量空格,一个一个的删除非常麻烦,那么有什么方法可以快速删除Excel表格当中多余的空格呢,这就需要运用到函数功能,一起来学习一下吧。

首先,单击工具栏【公式】下的【插入函数】,如下图所示。

使用函数快速删除Excel表格中的多余空格

在查找函数的输入框当中输入SUBSTITUTE函数,代表将字符串总的部分字符替换成新字符串,单击确定。

弹出【函数参数】的对话框,字符串输入A10单元格,原字符串输入” “,双引号中间输入一个空格,新字符串中输入””,中间不带空格,单击确定即可。

总公式为=SUBSTITUTE(A10,” “,””),单击回车就可以将全部的空格删除掉了,下拉单元格填充框即可完善整个表格,如下图所示。

那么,在Excel表格当中,利用函数去除表格中多余的空格的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?