在8分钟内掌握PPT的常用操作技巧

PPT作为一种常用的演示工具，在现代办公中广泛应用。掌握PPT的操作技巧可以帮助我们制作出更加专业、生动的演示内容，提升演示效果。在8分钟内学会PPT的常用操作技巧，是提高工作效率和展示能力的关键一步。通过学习如何添加文本、插入图片、设置动画效果等技巧，我们可以轻松制作出令人印象深刻的演示文稿。

当你打开PPT软件的操作界面，千万不要被琳琅满目的功能吓到；因为有一半以上的功能，在实际制作时基本上用不到。比如顶部菜单栏“设计”里面的幻灯片模板，这个功能就很鸡肋，我相信稍微有点审美水平的PPTer，都不会使用如此缺乏美感的模板。

PPT自带的鸡肋母版

面对如此多的PPT操作功能，到底有哪些在制作时会被我们经常用到呢？

一. 幻灯片的基本操作

幻灯片的基础操作包括：新建、复制和删除幻灯片，幻灯片放映，幻灯片浏览视图，幻灯片大小设置。这里着重讲一下幻灯片浏览和页面设置这两个操作，其它的只需要知道快捷操作键就可以。

幻灯片的基础操作

幻灯片浏览视图

点击PPT右下角“幻灯片浏览”按钮进入；将按照幻灯片序号显示缩略图，可以看到所有幻灯片显示在同一画面里，有助于我们快速复制、删除和移动幻灯片。双击选定的幻灯片缩图可以切换到显示此幻灯片的普通视图模式。

幻灯片浏览视图

幻灯片大小设置

最新的office版本默认幻灯片比例是16：9宽屏，跟大部分笔记本和电脑的比例是一样的，宽屏也是目前符合主流审美的展示方式。但在一些特定的放映场合，要根据场地屏幕的比例来调整幻灯片的比例，这时候可以通过“设计——幻灯片大小——自定义幻灯片大小”来设置幻灯片的比例。

自定义幻灯片大小

二. 幻灯片母版设置

通过路径“视图——幻灯片母版”进入母版设置界面，通常需要做一个过渡页和一个通用页的母版。这样在幻灯片制作的时候可以直接套用母版，在母版的基础上再进行更多的设计。我们也可以做多个母版，制作幻灯片时点击鼠标右键来切换不同的版式。

制作母版

右键切换母版

三. 插入对象和素材

插入的常用操作包括：插入文本、形状、图片、图表、表格、音频和视频等。每一种素材的插入在具体运用中都是有技巧的（详情见下图），这些技巧会提升制作效率、协助我们制作更精良的PPT；好比插入的文本可设置为默认文本框，等下次再插入文本时，跟之前的文本是相同的性质。

插入对象的操作和技巧

四. 素材快速对齐 自动对齐

从2013版开始的PPT拥有自动对齐的功能，移动素材的时候，画面中会出现跟其它素材对齐的等线，帮助我们快速对齐。

对齐操作

在菜单“格式“中找到“对齐”的功能栏，可以实现左右对齐、顶端底部对齐、居中对齐、横向对齐、纵向对齐等多，这是一个简单好用又极其重要的功能。

五. 格式刷的使用

格式刷简单来说，就是把某个素材的格式直接运用到另一个素材上，可以用来刷文字的格式、刷形状的格式、刷图片的格式等；这里还有个小技巧，如果双击格式刷，可以把一个素材的格式，无限次数的运用到其它素材上。制作PPT非常讲究整体风格的统一，所以格式刷这个功能的使用频率非常高，也能帮PPTer节省不少制作时间。

六. 蒙版的使用

蒙版顾名思义就是“蒙在上面的板子“，通常有透明蒙版和渐变蒙版。在PPT中最常见的使用方法，是在图片上面盖住一个色块，然后把色块的透明度提高来达到蒙版的效果；蒙版可以大大提升设计感、做出高大上的PPT；当图片清晰度不够的时候，蒙版也可以起到遮蔽的作用。

图片加蒙版的效果

七. 切换与动画的使用幻灯片切换

做PPT演示的时候给幻灯片切换加上动画效果，可以缓减观众的视觉疲劳；但是不建议使用太夸张的切换效果，太夸张会造成喧宾夺主的印象，比较推荐的切换效果有“推入”“擦除”“随机线条”“缩放”这几个。

幻灯片切换效果

动画效果

动画主要是协助演讲者进行演绎，当遇到幻灯片的信息过多、或需要自动播放信息的情况，都可以通过做动画来解决。动画有进入、强调、退出、动作路径这四种方式，每种方式都包含了十几种动画效果，大家可以根据个人的喜好来选择。需要知道的是，当我们费尽心思做好一个动画之后，可以利用动画刷的功能，直接把这个动画运用在其他元素上，大量节省了制作的时间。

动画效果

只要熟练掌握这些最常用的操作，你会发现，无论是写PPT的效率还是PPT的美观度都会得到质的飞跃。

——学习更多写PPT的套路——

weixin：泡泡Ter

douyin：泡泡Ter